Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

PANDUAN PENGGUNA PERMOHONAN ONLINE ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (E-PERMOHONAN AKS) Permohonan Baru
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

A. PENGENALAN - MODUL e-PERMOHONAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)
Sistem e-Permohonan AKS ini membolehkan setiap pemohon bagi jawatan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) memohon secara online.
Borang e-Permohonan ini boleh dicapai dengan mengakses laman web utama Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) www.spp.gov.my.
Panduan Capaian E-Permohonan AKS 

Langkah 1 : Dari muka depan laman web SPP, klik ‘Masuk Ke Laman UTAMA’. Rujuk Rajah 1. Rajah 1
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

Langkah 2 : Di laman utama, klik e-Permohonan AKS untuk masuk ke Sistem Permohonan Online Anggota Kumpulan Sokongan. Rujuk Rajah 2. Rajah 2 Langkah 3 : Skrin AKS e-permohonan akan dipaparkan. Sebagai pengguna baru anda perlu mendaftar dahulu. Jika pernah berdaftar, anda boleh meneruskan permohonan dengan memasukkan nombor kad pengenalan dan kata laluan. Sila baca Panduan Permohonan Online AKS dan iklan yang disiarkan di laman web SPP sebelum anda membuat permohonan bagi mengelakkan sebarang kesilapan. Rujuk Rajah 3. Rajah 3
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

1. DAFTAR PENGGUNA BARU
Borang e-Permohonan hanya boleh diakses oleh mereka yang berdaftar sahaja. Oleh itu pengguna baru hendaklah mendaftar terlebih dahulu dengan klik pada butang . Masukkan maklumat yang diperlukan dan medan yang bertanda * , merupakan maklumat yang MESTI diisi. Sila klik butang untuk mendaftarkan akaun pemohon.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

2. MENGAKSES BORANG E-PERMOHONAN AKS
Selesai mendaftar sebagai pengguna baru, skrin Login e-Permohonan akan dipaparkan. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan klik butang . Nota : Selepas berjaya mendaftar sebagai pengguna baru , ruang No. Kad Pengenalan pada skrin Login e-Permohonan akan sedia ada mengikut no kad pengenalan yang telah didaftarkan. Bagi kemasukan kali kedua dan seterusnya , pemohon dikehendaki mengisi sendiri kedua-dua ruang No Kad Pengenalan dan Kata Laluan. Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan; Skrin Menu Utama e-Permohonan AKS
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

Sila Klik pada butang ‘e-Permohonan Anggota Khidmat Sokongan (AKS)’ untuk ke borang e-Permohonan AKS. Pengguna e-Permohonan AKS akan melalui 6 proses kemasukkan data maklumat iaitu : (sila rujuk skrin langkah e-Permohonan di bawah) 1. Maklumat Jawatan Dipohon 2. Maklumat Peribadi 3. Maklumat Perkhidmatan 4. Maklumat Kelulusan (Akademik/Peperiksaan am atau khas) 5. Perakuan Pemohon dan 6. Pengesahan Penerimaan
Sila pilih Kategori Permohonan : Baru dan klik butang TERUSKAN.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

B. PERMOHONAN BARU – KEMASUKAN DATA
Untuk masuk ke skrin borang e-Permohonan Baru sila ikuti langkah berikut:.
1. Paparan skrin Maklumat Permohonan Baru berikut akan dipaparkan. Nama Penuh dan No Kad Pengenalan Baru mengikut format (contoh : 771116105242) bagi pemohon berkenaan akan dipaparkan. Klik butang Permohonan Baru untuk mengisi borang e-Permohonan yang baru .
2. Maklumat ringkas yang dipaparkan adalah No Rujukan , Tarikh Permohonan dan Status Borang Permohonan. Pada Skrin Maklumat Permohonan Baru, klik pada butang Permohonan Baru.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

1. MAKLUMAT PILIHAN JAWATAN
Paparan skrin Pilihan Jawatan.
 Sila buat pilihan Kelayakan Tertinggi. Senarai pilihan Nama Jawatan yang dipaparkan akan bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi ini. Ketiga-tiga medan pada skrin ini adalah mandatori.
 Paparan senarai jawatan yang dipilih akan dipaparkan . Sila buat pilihan jawatan-jawatan yang lain. Pengguna hanya dibenarkan memasukkan pilihan maksimum sebanyak lima(5) pilihan jawatan sahaja. Rujuk iklan yang dikeluarkan bagi jawatan yang ditawarkan.
 Seterusnya klik butang Simpan .
 Klik pada ikon untuk mengemaskini pilihan jawatan , dan klik pada ikon untuk menghapuskan pilihan jawatan yang berkaitan.
 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin berikutnya.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

2. MAKLUMAT PERIBADI
Pemohon dikehendaki mengisi maklumat peribadi pada skrin maklumat Peribadi yang berikut;  Bagi medan yang bertanda * merupakan medan mandatori (MESTI diisi). Sekiranya butang SIMPAN diklik tanpa mengisi medan mandatori , paparan mesej amaran seperti berikut akan dipaparkan.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

 Pada medan tarikh , klik pada ikon untuk memaparkan pop-up kalendar seperti di bawah. Data tarikh juga boleh dimasukkan tanpa perlu klik pada pop-up kalendar, tetapi perlu mengikut format yang telah ditetapkan iaitu dd/mm/yyyy contoh : 24/12/1973
Nota: Sekiranya pop-up ini TIDAK dipaparkan , sila DISABLE fungsi pop-up blocker pada browser anda.
 Maklumat 2.2 Alamat Surat-Menyurat dan Pusat Temuduga.
Berikut paparan skrin bagi pilihan Negeri selain Sabah/Sarawak. Paparan medan Bahagian tidak dipaparkan. Pilihan data pada medan Daerah bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

Berikut paparan skrin bagi pilihan Negeri KHAS untuk Sabah/Sarawak. Paparan medan Bahagian akan dipaparkan. Pilihan data pada medan ini bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri. Bagi medan Daerah pula bergantung pada pilihan yang dibuat pada medan Bahagian.
 Medan Pusat Temuduga bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri .
 Sila klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat peribadi ini.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

Skrin paparan maklumat peribadi yang telah diisi akan dipaparkan.
 Klik pada butang TERUSKAN untuk ke skrin maklumat Perkhidmatan.
 Klik butang EDIT untuk mengemaskini makluma peribadi.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

3. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
Maklumat perkhidmatan ini perlu diisi sekiranya pemohon sedang berkhidmat. Tiada maklumat mandatori yang perlu diisi pada skrin ini. Ruangan ini boleh ditinggalkan kosong jika tidak berkaitan. Hanya klik butang SIMPAN untuk ke skrin seterusnya.
 Klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat perkhidmatan. Paparan skrin berikut akan dipaparkan.
 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin maklumat kelulusan.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

4. MAKLUMAT KELULUSAN
(a) Skrin maklumat Kelulusan berbeza bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi yang telah dipilih pada skrin maklumat Pilihan Jawatan. Contoh berikut adalah skrin maklumat kelulusan bagi Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS
Muka 15/ 19
(b) Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan Sijil Rendah Pelajaran (SRP/PMR) /Tingkatan 3.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

(c) Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan tamat sekolah Tingkatan 3.
 Sila pastikan medan mandatori telah diisi sebelum klik pada butang SIMPAN. Seterusnya skrin paparan maklumat kelulusan (contoh skrin , bagi kelulusan SPM) akan dipaparkan.
 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin pengesahan.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS
Muka 17/ 19

 Pada peringkat ini , status bagi setiap bahagian adalah Rekod Lengkap. Jika pengguna klik butang SIMPAN tanpa mengisi maklumat mandatori , borang permohonan TIDAK akan disimpan, sebaliknya skrin sistem akan meminta pengguna mengisi medan mandatori terlebih dahulu.
 Medan Perakuan adalah mandatori , pemohon MESTI membuat perakuan sebelum klik butang HANTAR.
 Jika pemohon tidak membuat Perakuan , dan ingin keluar ke Menu Utama, klik pada link 6.Pengesahan, dan klik butang TAMAT.
 Sekiranya , pemohon telah membuat Perakuan , dan klik butang HANTAR, borang berkenaan akan disimpan ke pangkalan data dan pihak SPP akan menerima borang e-permohonan berkenaan.
Nota: Setelah Perakuan dibuat , pemohon tidak lagi dibenarkan mengemaskini atau melihat borang e-permohonan ini.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

6. PENGESAHAN
 Skrin pengesahan akan dipaparkan sekiranya proses menyimpan borang permohonan berjaya.
 Klik pada butang untuk melihat paparan borang e-permohonan dan mencetaknya.
 Tunggu sehingga paparan skrin pilihan pencetak dipaparkan untuk mencetak borang permohonan berkenaan.
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS

 Klik butang untuk kembali ke menu utama AKS e-Permohonan Baru.
 Klik pada senarai nama Jawatan dipohon untuk melihat status proses bagi jawatan yang berkaitan.